20世纪90年代,改革开放的春风带来市场的欣欣向荣。随着消费市场进一步扩大,人民对生活品质的追求引发了纸质消费品行业需求的激增,倒逼着纸品行业进行技术革新,以骏能化工为代表的造纸化学品技术就显得尤为重要。为贯彻持续研发导向,帮助客户加速产品推向市场,骏能化工选择紧靠造纸企业开设生产基地,在27年的发展中相继落址广东、河北、浙江、福建、重庆等地,横跨半个中国,成为行业佼佼者。

　　分散布局的策略曾是骏能挺过市场成长期的必然选择,如今则成了进一步增长的瓶颈难关。“如果说成长型企业的上半场是一场向外寻求机会的竞逐突围,那么到了下一阶段,我们更需要把目光转向内部,通过管理的升级来寻找降本增效的空间。”骏能化工首席运营官邱叶伟分享认为,分散的布局是同类企业的普遍挑战,而机遇就在于用数字化手段实现跨地区整合,攻破上半场的桎梏。

　　在化工行业里,特种化学品生产相较于基础化学品、精细化学品来说更加接近终端用户,也因此更需要贴近客户,用空间换时间,加快产品研发,这也是骏能在工厂选址上坚持客户导向的原因。“产品的液态特性拉高了运输成本,使工厂与客户的距离成为价格的主导因素。”正因如此,以骏能化工为代表的成长型化工企业,其工厂的扩张往往也伴随着覆盖城市的增多和布局的分散化,最终推动企业走向星罗棋布的格局。

　　对总部而言,集团主体数量与空间分散度在很大程度上意味着管理的复杂度。为了保证产品质量、控制成本,化工企业主要由总部进行原材料采购。而发往各地工厂、成本结算的过程,往往需要数十人直接参与。“流程的繁复性、迟滞性和出错率都会随着人工节点的增加而加速增长。靠人工跟进撑起的多主体协作不足以推动凭据的及时更新,更以连篇累牍的文字沟通拉低了员工的工作效率和工作体验。”虽然紧跟客户设厂仍然是行业必需,但复杂交易下,公司的成本核算以年为周期,时效性和精确性都不能匹配企业变革的战略要求。无论从交易流程还是财务核算的角度,管理升级已经迫在眉睫。

　　骏能化工曾借助数字化财务软件达到“条目清晰,节点细致”的效果。但作为运营官,邱叶伟深知单一的财务精细化与综合管理提升之间的差距:仅以财务为立足点,而未能嵌入业务体系、理清账目的来龙去脉,则仍然无法解决骏能上半场跑马圈地留下的难题。

　　在市场成长阶段,对外部机遇的敏捷把握成为上半场快速扩张的首要标准。如今传统制造业产业链基本成熟,行业玩家的发展着力点从规模转向效率。增长因素滑动的过程中,面向内部数据洞察的数字化转型也成为时代主题。为了在新潮流中保持领先地位,骏能没有急于开启建设自有数字化团队的拓荒项目,而是尝试引入跨行业视角,一开始就着眼于优秀的企业管理软件品牌SAP,并邀请SAP金牌合作伙伴斯凯普斯助力搭建ERP系统。

　　“SAP ERP本身就是全流程视野的系统,实施过程自然以对业务的全面把握为前提。”骏能化工相关负责人这样解释选择与斯凯普斯一起实施数字化升级的原因,“既要看IT能力,也要看业务理解,二者缺一不可。”依靠强大的技术实力和在化工行业的长久沉淀,斯凯普斯为骏能量身定制了SAP S/4HANA Cloud, public edition (SAP ERP 公有云)。

　　以SAP ERP 公有云为基座,骏能化工在全国的7个工厂首次连通起来。此次的系统打通不止于财务层面:从采购到物流,再到仓库,全国生产基地都能在一套系统、一个页面内看清业务进度。

　　考虑到全国分布的企业格局,云端部署成为不言自明的选择。“除了运维费用的压力,我们考虑的更多是未来还可能不断有生产基地加入,”上述负责人分享道,“云ERP部署周期较短,更能匹配成长型企业快速扩张的需求。”

　　借助连接全国公司的一朵云,骏能化工用自动化的流程管理容纳了内部主体的复杂交易。“流程的执行从制度规定转变为系统强制,避免了交易疏漏造成的低效与损耗。”除了理顺账目,业务上云更突出的成果是为精细化的成本管理创造了条件。“业务活动与财务活动的云端链接为成本的进一步细分提供了可能,也显著缩短了核算周期。”在业财一体的ERP系统的支持下,骏能的成本核算从“年底粗算”变成了“实时结算”,总部可以随时调整预算,精准管控成本。

　　数字化系统不仅解决了数据“孤岛”的难题,也凭借精细化信息的获取和分析,在战略视野上提供了各个维度的数据洞察。现在集团总部可以查看交易流程的各个节点,通过报表掌握各分子公司的经营情况。无论是内部的业务调整还是外部的扩张转型,骏能的战略判断正从创业阶段的“直觉把握机遇”转为科学审慎的“数据赋能决策”。

　　“为了最大程度地发挥数字化系统的价值,化工企业往往要考虑怎么保护配方、原材料等敏感信息。”该项目技术顾问表示,斯凯普斯在化工行业深耕多年,保密需求与流程管理数字化之间的冲突一直是团队技术创新、方法创新的重点。近年来,骏能化工持续加大研发投入,转型为拥有6大研发中心和多项产品专利的技术驱动型化工企业,其技术保密需求也显得更加突出。在骏能化工SAP ERP公有云实施项目中,斯凯普斯提出了“虚拟供应商”和“原材料代码”的个性化方案,把总部原材料采购放在常规流程外,平衡了保密与高效的需求。

　　随着我国经济发展进入新常态,企业管理也必然要由狂飙突进转向精雕细琢。从草莽创业到现代化管理,有很多门槛要一步一步迈。跟随市场等因素分散布局的制造企业,如何在精细化竞争背景下归拢架构和地域的散点?在独立运营中打出品牌的分子公司,如何才能顺利纳入新总部管理体系?这样的具体问题数不胜数。

　　正如骏能化工的转型经历所揭示的,数字化转型不是为数字而转型,而是要用转型破解每个公司的个性化问题。深刻挖掘各行各业的独特困境,方会有全行业创新发展的殊途同归。

　　而作为骏能化工背后的数字化推手,SAP与其合作伙伴斯凯普斯,亦将以云为基推陈出新,共谋化工行业数字化大蓝图!

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